1. Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
2. Rekisterinpitäjän nimi ja osoite
Promentor Solutions Oy
Tekniikantie 12
02150 ESPOO
Puh. 020 7981 210
3. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Paula Telkkinen, Tekniikantie 12, 02150 ESPOO
4. Rekisterin nimi
Myynnin asiakasrekisteri, tuotannon rekisteri, taloushallinnon rekisteri sekä ohjelmistojen ja palvelujen käyttöoikeusrekisteri.
5. Tietojen käsittelyn tarkoitus
Liiketoiminta yritysten, oppilaitosten, julkishallinnon ja kuluttajien kanssa.
Promentor Solutions Oy:n tietojärjestelmiin talletettuja asiakastietoja käsitellään yrityksen liiketoimintaan liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, analysointiin, tilastointiin sekä palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen, kehittämiseen ja markkinointiin. Asiakastietoja voidaan käsitellä henkilötietolain sallimissa rajoissa Promentor Solutions Oy omissa rekistereissä.
6. Henkilötietojen lähde
Promentor Solutions Oy:n tietojärjestelmät sisältävät henkilön työnantajan tai hänen itsensä antamat sekä tietojärjestelmien tuottamia tietoja: henkilön nimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, mahdollisesti syntymäaika, sosiaaliturvatunnus, työnantaja, yksikkö, osasto, osoitetietoineen, tehtävä, tasotestien tulokset, koulutustarpeet, koulutukseen osallistumistiedot, oppimistulokset, toimitetut tuotteet ja palvelut sekä niihin liittyvät sopimukset ehtoineen.
7. Tarkastusoikeus
Henkilötietolain 26 §:n mukaisesti, jokaisella on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriä hoitavalle henkilölle.
8. Tietojen luovutus
Promentor Solutions Oy ei luovuta tietoja omistajapiirinsä kumppaneidensa ulkopuolisille tahoille.
9. Rekisterin ylläpitäjän suojauksen periaatteet
Tiedot kerätään tietojärjestelmien tietokantoihin, jotka ovat salasanoilla, palomuureilla ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietojärjestelmien palvelimet sijaitsevat lukituissa konehuonetiloissa, joihin ulkopuolisilta pääsy on estetty ja valvottu. Tietojen haku, selaus ja käsittely työasemissa tapahtuu johdon määrittelemien ja tietohallinnon asettamien käyttöoikeuksien perusteella.